градостроительство
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

Отдел осуществляет на территории муниципального образования  полномочия, установленные Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также архивным законодательством Алтайского края:

1. Обеспечение сохранности и государственного учета документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению в Отделе, в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации; представление в установленном порядке учетных данных в Управление Алтайского края по культуре и архивному делу.

2. Обеспечение хранения:

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, муниципальных учреждений;

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, принятых на хранение до вступления в силу закона Алтайского края «О внесении изменений в закон Алтайского края «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах»;

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, поступивших на законном основании в муниципальную собственность из федеральной собственности, собственности Алтайского края, иного муници­пального образования или частной собственности, передаваемые их собственниками или владельцами на постоянное хранение в Отдел на договорной основе;

- документов по личному составу реорганизованных, ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), в том числе в связи с банкротством, действовавших на территории муниципального образования, по договору;

-  печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Отдела;

- учетных документов, научно-справочного аппарата к документам, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности Отдела.

3.Подготовку предложений по повышению безопасности хранящихся в Отделе  документов и реализацию принятых решений.

4. Проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе.

5.Комплектование Отдела  документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для населения муниципального образования и Алтайского края в целом.

6.Составление списков организаций - источников комплектования Отдела, представление их в установленном порядке на утверждение Администрации муниципального образования, и на согласование в Управление  Алтайского края по культуре и архивному делу; ведение систематической работы по их уточнению.

7.Организацию отбора архивных документов организаций - источников комплектования для постоянного и долговременного хранения и осуществление их приема в Отдел.

8.Осуществление проверок состояния делопроизводства и сохранности архивных документов, в том числе по личному составу, в организациях -источниках комплектования Отдела.

9.Обеспечение в установленном порядке ведения учета архивных документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального образования.

10. Рассмотрение и согласование в установленном порядке положений об экспертных комиссиях, архивах организаций, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству,  описей дел по личному составу организаций - источников комплектования Отдела, согласование описей дел по личному составу ликвидированных организаций, документы которых подлежат приему в Отдел.

11.Рассмотрение и представление в Управление  Алтайского края по культуре и архивному делу поступивших от организаций - источников комплектования Отдела  описей дел постоянного хранения.

12.Изучение и обобщение практики работы архивов организаций и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта среди организаций - источников комплектования Отдела.

13.Оказание организационно-методической помощи организациям -источникам комплектования Отдела, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами, организация конкурсов, смотров сохранности архивных документов.

14.Внесение в установленном порядке на рассмотрение главе Администрации предложений по улучшению сохранности архивных документов, по улучшению документационного обеспечения управления в организациях муни­ципального образования, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб и реализация принятых решений.

17.Информирование органов местного самоуправления, иных организаций о составе и содержании документов и фондов Отдела.

18.Прием граждан, своевременное и полное рассмотрение обращений российских и иностранных граждан, лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, запросов юридических лиц на документную информацию, в установленные законодательством Российской Федерации и Алтайского края сроки, направление ответов на консульские запросы в Управление  Алтайского края по культуре и архивному делу.

19. Организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность.

20.Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в Отделе, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

21.Реализация отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования, при наделении ими Администрации в установленном порядке.

22.Подготовка проектов решений представительного органа, постановлений главы Администрации по вопросам развития архивного дела на территории муниципального образования, совершенствования работы Отдела.

23.Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в деятельности Отдела.

24.Поддержание деловых связей с архивными учреждениями Российской Федерации.