градостроительство
КОМИТЕТ ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

КОМИТЕТ ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

Основные задачи и функции комитета

1. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства  в администрации города и структурных подразделениях.

2. Организационно – методическая работа по вопросам делопроизводства в администрации города и структурных подразделениях.

3. Приём, регистрация правовых актов главы администрации  города, письменных и устных обращений граждан, письменных договоров, заключенных главой администрации  города с юридическими и физическими лицами, решений Новоалтайского городского Собрания депутатов, рекомендованных для опубликования в средствах массовой информации и электронной почтой администрации города.

4. Организация взаимодействия администрации города, её структурных подразделений с общественностью, населением по месту жительства, с коммерческими и некоммерческим организациями всех форм собственности (проведение встреч, Информационных дней администрации города,  ее отделов и комитетов, выездных приемов и других форм работы с населением).

5. Организация проведения публичных слушаний, проводимых по инициативе главы администрации города.

6. Организация подписки периодических изданий для администрации города, доведения изданий по назначению руководителям администрации города, пресс-секретарю главы администрации  города и Новоалтайскому городскому Собрания депутатов.

7. Содействие в становлении, развитии и организации работы органов территориального общественного самоуправления на территории города.

8. Осуществление организационной работы и методической помощи избирательным комиссиям по подготовке и проведению референдумов выборов различного уровня должностных лиц органов государственной власти и органов местного самоуправления.

9. Контроль за обеспечением работников администрации города необходимыми канцелярскими принадлежностями, бумагой, бланками, мебелью, хозяйственным инвентарем,  средствами вычислительной техники и услугами подведомственных служб и других организаций.

10. Осуществление иных организационных и технических мероприятий по обеспечению деятельности администрации города.

11. Подготовка сводной номенклатуры дел администрации города.

12. Осуществление контроля и проверки исполнения структурными подразделениями администрации города инструкции по делопроизводству в администрации города.

13. Подготовки для рассылки копий правовых актов города и хранение первых экземпляров правовых актов, в соответствии с установленными сроками хранения документов.