В предстоящую пятницу, 23 октября, специалисты Отделения Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю проведут обучающий вебинар по вопросам формирования и представления сведений о трудовой деятельности. К участию в мероприятии уже приглашены 17 тысяч алтайских страхователей. 

С помощью ведущего онлайн-конференции, главного специалиста-эксперта отдела организации персонифицированного учета и хранения документов краевого пенсионного ведомства Артёма Корепанова, участники в течение получаса рассмотрят все вопросы, касающиеся особенностей заполнения и представления в органы ПФР формы СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Участие бесплатное. Веб-конференция состоится в 13.00 час. на онлайн-платформе СКБ Контур. Чтобы заявить о своём участии в обучающем мероприятии, достаточно пройти по следующей ссылке: https://events.webinar.ru/11289969/6595989

Елена Владимировна из Заринска интересуется:

- До какой даты я как работодатель должна уведомить своих сотрудников о праве выбора формата трудовой книжки? 

На вопрос отвечает начальник управления организации персонифицированного учёта Отделения Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю Вадим Застрожнов: 

- Проинформировать своих сотрудников о праве сделать выбор в пользу ведения трудовой книжки в электронном виде, либо сохранить её бумажную версию алтайским работодателям необходимо до 31 октября 2020 года. Переход к новому цифровому формату носит добровольный характер и осуществляется только с согласия самих работающих граждан. На сегодняшний день ведение трудовой книжки в электронном виде выбрали 27890 жителей Алтайского края.

Самим работникам нужно будет подать заявление работодателю о форме ведения трудовой книжки до конца декабря 2020 года. Тем, кто выберет электронный формат, бумажную трудовую книжку с записью о подаче соответствующего заявления работодатель обязан выдать на руки. Её необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются данные, начиная с 2020 года.

У граждан, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде.

12 октября 2020 года в краевом пенсионном ведомстве состоялся вебинар для алтайских страхователей в формате веб-конференции на тему «Формирование и представление сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД».

- Необходимость мероприятия связана с переходом на электронные трудовые книжки и с учетом анализа ошибок, допускаемых при заполнении сведений о трудовой деятельности – поясняет начальник Управления организации персонифицированного учета Отделения ПФР по Алтайскому краю Вадим Застрожнов, - в ходе проведенного мероприятия специалистами краевого пенсионного ведомства была проведена «работа над ошибками», что позволит работодателям корректно заполнять сведения о трудовой деятельности в отношении своих сотрудников.

На вебинаре, проведенном в онлайн-режиме, более 200 краевых страхователей подробно рассмотрели вопросы о порядке, сроках, а также особенностях предоставления формы СЗВ-ТД.

В ближайшее время специалистами краевого пенсионного ведомства планируется проведение аналогичных веб-конференций на различных онлайн-платформах.

12 октября в краевом пенсионном ведомстве проведут онлайн-семинар по вопросам формирования и представления сведений о трудовой деятельности 

В связи с переходом на электронные трудовые книжки и с учётом анализа ошибок, допущенных при заполнении сведений о трудовой деятельности, Отделение Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю проводит 12 октября с 15. 00 час. до 15. 30 час. вебинар для алтайских страхователей на тему «Формирование и представление сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД».

Веб-конференция состоится на онлайн-платформе СБИС-онлайн IT-компании «Тензор». Чтобы заявить о своём участии в обучающем мероприятии, достаточно пройти по следующей ссылке: https://w.sbis.ru/webinar/d1ae966b-7f55-4152-a888-fb6eb17ffda8

В вебинаре, который проведёт главный специалист-эксперт отдела организации персонифицированного учета и хранения документов Отделения ПФР по Алтайскому краю Артём Корепанов, будут рассмотрены вопросы, касающиеся особенностей заполнения и представления в органы ПФР формы СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Участие бесплатное.

В целях подготовки и представления сведений о трудовой деятельности в электронном виде страхователю (работодателю) представлена возможность посредством использования Кабинета страхователя на сайте ПФР заполнить форму «Сведения о трудовой деятельности работников» (СЗВ-ТД). Как это сделать, на что обратить особое внимание, рассказывает в деталях начальник управления организации персонифицированного учета Отделения Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю Вадим Застрожнов.

15 сентября - крайний срок представления сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-ТД за август 2020 года.

Кто обязан сдавать СЗВ-М?

Сдавать СЗВ-М обязаны все организации и индивидуальные предприниматели (ИП) с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске. Главное условие – наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП без наёмных работников не отчитываются по данной форме.

Кто обязан сдавать СЗВ-ТД?

Отчет по форме СЗВ-ТД обязаны сдавать все работодатели независимо от численности штата. Даже если штат состоит из одного сотрудника, отчет СЗВ-ТД всё равно придется предоставить в Пенсионный фонд.

Какие сведения необходимо представить в ПФР?

По форме СЗВ-М работодатель обязан представить сведения о каждом работающем у страхователя в августе застрахованном лице.
По форме СЗВ-ТД — на работников, у которых в августе 2020 года произошли кадровые мероприятия. Например: перевод на другую работу, установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, переименование организации и т.д., а также, если работником было подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на трудовую книжку в электронном виде.

Напомним также, что работодатель обязуется представлять сведения о приёме/увольнении сотрудников по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, который следует за днём издания соответствующего приказа или иного документа

Срок предупреждения сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки, который истекает 30 июня 2020, решено продлить до 31 октября 2020 года.

В связи с противоэпидемическими мероприятиями и работой в условиях самоизоляции многие компании могут не успеть уведомить работников о возможности выбора между бумажной или электронной книжкой до 30 июня. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 №887, срок такого уведомления продлевается до 31 октября 2020 года.

Досрочная сдача отчетов по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд РФ позволит алтайским работодателям быстрее получить государственную поддержку.

Ранее Правительство РФ, на основании постановления от 24.04.2020 № 576, установило правила выплаты прямой финансовой помощи малым и средним предприятиям, работающим в отраслях, наиболее пострадавших от распространения коронавируса. Согласно официальному документу, выплаты будут производиться за апрель и май 2020 года тем работодателям, которые обеспечили сохранение занятости на уровне не менее 90% от списочной численности работников по состоянию на 1 апреля 2020 года.

- Малым и средним предприятиям, которые пострадали в условиях сложившейся эпидемиологической ситуации, - поясняет начальник управления организации персонифицированного учета Отделения ПФР по Алтайскому краю Вадим Застрожнов, - следует по возможности досрочно передать в Пенсионный фонд России сведения о работающих сотрудниках за апрель и в последующем и за май 2020 года. Более оперативная отчетность по форме СЗВ-М позволит компаниям быстрее получить поддержку государства.

Напоминаем, что срок сдачи отчетности по форме СЗВ-М за апрель 2020 года - 15 мая 2020 года, а за май 2020 года – 15 июня 2020 года.

Сроки подачи сведений об увольнении и приеме на работу сокращены до одного дня

Отделение Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю напоминает алтайским работодателям о необходимости  передачи информации о приеме на работу или увольнении сотрудников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Отделение рекомендует работодателям, у которых произошли кадровые мероприятия — прием и увольнение — в апреле 2020 года представить в органы ПФР отчет по форме СЗВ-ТД в указанный срок.

Для других кадровых мероприятий (присвоение квалификации, перевод на другую должность и т.д.), а также при выборе работником способа ведения трудовой книжки срок отчетности не меняется — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.  Если никаких кадровых мероприятий у работодателя не происходило, отчетность представлять не нужно.

Напомним, что новый порядок ежедневного представления отчетности регламентирован Федеральным законом от 24.04.2020 № 136-ФЗ «О внесении изменений в статьи 2 и 11 федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 № 460 и Постановлением Правительства РФ от 26.04.2020 № 590.

Согласно новым правилам, работодатель представляет в Пенсионный фонд России данные о кадровых мероприятиях «Прием» и «Увольнение» работников по форме СЗВ-ТД за текущий отчетный период не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения. Передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами Пенсионного фонда. Изменения вступили в силу с 28 апреля 2020 г.

- Изменение сроков подачи сведений о приеме на работу и увольнении вызвано сложившейся эпидемиологической обстановкой и принимаемыми государством мерами по снижению роста безработицы и напряженности на рынке труда, - комментирует начальник управления организации персонифицированного учета ОПФР по Алтайскому краю Вадим Застрожнов. - Оперативные сведения работодателей позволят центрам занятости населения быстрее принимать решение о предоставлении пособия по безработице.

Обращаем внимание работодателей, что указанные сроки распространяются на правоотношения, возникшие с 1 апреля 2020 года.

Алтайские компании направили в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности на 186 890 человек. С начала текущего года эти данные формируются в электронном виде. Сведения для электронных трудовых книжек поступили от 16 382 работодателей.

- Организации представляли информацию только в том случае, если за отчетный период происходили прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение либо если работник подавал заявление о выборе формы трудовой книжки, - уточняет начальник управления организации персонифицированного учета Отделения ПФР по Алтайскому краю Вадим Застрожнов. - Сведения для электронных трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.

Напомним, что до 30 июня 2020 года включительно всем работодателям также необходимо письменно проинформировать работников о праве выбора формы трудовой книжки и принять до конца года соответствующее заявление о ее сохранении либо переходе на электронную версию.

Подробнее об электронных трудовых книжках.

Досрочная отчетность в ПФР позволит предприятиям быстрее получить государственную поддержку

Малым и средним предприятиям, которые пострадали в условиях сложившейся эпидемиологической ситуации, следует по возможности досрочно передать в Пенсионный фонд России сведения о работающих и уволенных сотрудниках за апрель и май 2020 года. Более оперативная отчетность по форме СЗВ-М позволит предпринимателям быстрее получить поддержку государства, предусмотренную постановлением Правительства РФ № 576 от 24 апреля 2020 года.

Теперь самозанятые жители Алтайского края могут платить взносы на пенсию через мобильное приложение «Мой налог»

Самозанятые граждане, применяющее налог на профессиональный доход, теперь могут делать добровольные отчисления на свою пенсию через мобильное приложение «Мой налог». Приложение также позволяет самозанятым регистрироваться в Пенсионном фонде России в качестве страхователей, что является необходимым условием при уплате добровольных взносов.

- Раньше, для того чтобы перечислять взносы, самозанятые лично или по почте подавали заявление о регистрации в Пенсионном фонде, а сами платежи совершали по реквизитам через банк, - поясняет заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю Алексей Хомутов. - Теперь все это можно делать непосредственно через мобильное приложение «Мой налог». Заявление о постановке на учет плательщика добровольных взносов также принимается через Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.

Рассказываем в деталях, как это работает. Итак, после регистрации в приложении страхователь получает доступ к информации о сумме взносов для уплаты в текущем году (стоимость страхового года), сведениям об учтенных платежах в Пенсионном фонде и размере стажа, который будет отражен на лицевом счете по окончании года.

Платить взносы можно двумя способами: перечислить сразу всю сумму за год или делать небольшие периодические отчисления. При уплате страховых взносов в размере фиксированного платежа (в 2020 году это 32 448 рублей за полный календарный год) в страховой стаж засчитывается один год.

Размер стоимости страхового года рассчитывается с даты регистрации самозанятого в ПФР в качестве страхователя и с учетом нахождения на учете до конца года. В случае уплаты страховых взносов ниже фиксированной суммы в стаж будет засчитан период, пропорциональный сделанному платежу.

Завершилась первая отчетная кампания работодателей по представлению в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности россиян за январь 2020 года для формирования электронных трудовых книжек*. 

- В Алтайском крае 8 723 страхователя представили сведения о трудовой деятельности 52 тыс. своих работников. Заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки работодателям уже подали 15 тыс. сотрудников, - подвел первые итоги отчетной кампании заместитель Управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю Алексей Хомутов.- Несмотря на сжатые сроки, разработчики программ по кадровому и бухгалтерскому учету успели обновить программные продукты для страхователей и операторов, оказывающих услуги по сдаче отчетности. Для компаний, которые не успели установить последние версии программ, Пенсионный фонд запустил на своем сайте новую версию Кабинета страхователя с возможностью передачи сведений о трудовой деятельности напрямую в ПФР, не прибегая к услугам посредников. Помимо этого, Пенсионный фонд предоставил работодателям бесплатные программы по формированию отчетности, которыми в том числе могут воспользоваться компании со штатом менее 25 человек.

Напомним, что работодатели представляли сведения о трудовой деятельности своих работников в ПФР только в том случае, если в январе 2020 г. в организации происходили такие кадровые мероприятия, как прием на работу; перевод работника на другую должность; увольнение; изменение названия организации; подача заявления работником о выборе формы трудовой книжки.

По всем вопросам, касающимся электронных трудовых книжек можно обращаться по телефону регионального контакт-центра (3852) 399-999. Также информацию по данной теме можно найти на сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка».

*Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен федеральными законами №436 и №439 от 16.12.2019 г.

Ближайшая тематическая «прямая линия» краевого пенсионного ведомства состоится 19 февраля с 10.00 до 11.ч.

С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки, предусмотренный Федеральными законами №436 и №439 от 16 декабря 2019 г. В связи с этим до 31 декабря 2020 года работающим гражданам необходимо подать заявление работодателю о переходе на электронную трудовую или сохранении бумажной трудовой книжки. А работодателям, начиная с 2020 года вести учет сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде и отчитываться о всех кадровых мероприятиях (прием на работу, перевод, увольнение и т.д.) в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД.

Итак, «прямая телефонная линия» состоится 19 февраля 2020 г., с 10.00 до 11.00 часов. Телефон - 8 (3852) 399 800. На вопросы, касающиеся внедрения электронной трудовой книжки ответят заместитель управляющего Отделением ПФР по Алтайскому краю Алексей Борисович Хомутов и начальник отдела по правовым вопросам Государственной инспекции труда в крае Наталья Николаевна Бобровская.

В Пенсионном фонде ждут годовую отчетность от 46 тыс. алтайских работодателей 

Не позднее 2 марта работодатели Алтайского края должны представить в органы ПФР сведения о стаже за 2019 год на всех своих сотрудников (более 900 тыс. зарегистрированных лиц). Отчетность ждут почти от 46 тыс. страхователей.

На сегодняшний день уже отчитались 20750 страхователей за 257000 сотрудников.

Сведения за своих работников работодатели подают один раз в год.

Данные о стаже работников содержатся в форме отчета СЗВ-СТАЖ. В нем указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы и основания для досрочного назначения пенсии. Актуальные формы для заполнения сведений  работодатели могут найти на сайте ПФР (вкладка Работодателям/Страхователям) в разделе Бесплатные программы, формы и протоколы.

- Данные о стаже рекомендуется передавать по электронным каналам связи, - уточняет начальник управления организации персонифицированного учета ОПФР по Алтайскому краю Вадим Застрожнов. - Если отчет будет сдан позже установленного срока или сведения о работнике  окажутся недостоверными, работодателю будет грозить штраф в размере 500 рублей за сведения на каждого такого работника. В период приема отчетности специалисты ПФР  пополняют сведения о стаже жителей Алтайского края за 2019 год. Обновлённые данные в индивидуальном лицевом счете можно будет увидеть в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР после обработки данных в системе ПФР.

Обращаем внимание страхователей, у которых работники трудятся в сельской местности на работах, дающих в будущем право на установление повышенного  размера фиксированной выплаты к страховой пенсии*: при заполнении формы СЗВ-СТАЖ необходимо проставлять код «СЕЛО» в графе «территориальные условия» вместе с кодом «РКС».

 ________________________________________________________

* В соответствии с постановлением Правительства РФ от 29.11.2018 № 1440

Ежемесячно  работодателям Алтайского края необходимо представлять в Пенсионный фонд РФ два вида отчетности. Один из них, содержащий сведения о трудовой деятельности граждан – новый.

Первый из отчетов – уже знакомый страхователям, по сведениям о застрахованных лицах (форма СЗВ-М), который включает в себя: ФИО, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), ИНН.

Второй отчет работодателям в этом году предстоит сдавать впервые  в связи с внедрением с января 2020 года электронных трудовых книжек. Он содержит сведения о трудовой деятельности работника. Утверждена форма отчета - СЗВ-ТД. В территориальные органы ПФР отчет должен направляться не позднее 15 числа месяца, следующего за каким-либо кадровым мероприятием, произведенным в отношении работника (прием на работу, перевод на другую должность, увольнение и т.д.),  отчитаться по новой форме также необходимо, если работник написал заявление о выборе вида трудовой книжки, электронной или бумажной.

Более подробную информацию об электронных трудовых книжках и о новой отчетности по форме СЗВ-ТД можно получить на сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка».

Оба отчета в соответствии с законодательством предоставляются не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Проконсультироваться по заполнению форм отчетов можно в любом территориальном органе ПФР. Также получить консультацию можно по телефону регионального контакт-центра (3852)399-999.

В связи с переходом с января 2020 года на электронные трудовые книжки в феврале работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд РФ (ПФР) новый отчет, содержащий сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД.

Для чего вводится новый отчет, каково его назначение и какие данные включает новая форма отчетности - рассказывает начальник управления организации персонифицированного учета Отделения ПФР по Алтайскому краю Вадим Застрожнов.

Алтайским страхователям не позднее 15 мая 2019 года следует отчитаться по форме СЗВ-М за апрель этого года.

В соответствии с законодательством* определен срок представления страхователями ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.

Следовательно, отчетность «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М за апрель 2019 года необходимо представить в мае - не позднее 15-го числа месяца. Сведения по форме СЗВ-М включают в себя: ФИО, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), ИНН.

Проконсультироваться по заполнению формы можно в любом территориальном органе ПФР.

_______________________________________________________________________________________

* п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Дополнительные соглашения на получение информации о предпенсионерах с Пенсионным фондом заключили 4780 алтайских работодателей

С 1 января 2019 года вступил в силу закон о поэтапном повышении пенсионного возраста. Согласно ему, женщины будут выходить на пенсию в 60 лет, мужчины – в 65. В связи с этим реализуется пакет нововведений для граждан пенсионного и предпенсионного возраста – тех, кому до назначения пенсии оставалось не более 5 лет. В частности, для них предусмотрено освобождение на два рабочих дня для прохождения диспансеризации. В 2019 году к предпенсионерам относятся мужчины 1959-1963 годов рождения и женщины 1964-1968 годов рождения.

Диспансеризацию можно будет проходить один раз в год с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием для этого послужит прежде всего возраст самого работника и его заявление. В случае же, когда статус предпенсионера работодатель не может определить самостоятельно, подтверждением этого статуса является справка или информация, которую работодателям в электронном виде представляет Пенсионный фонд.

Выяснить, находится ли гражданин в предпенсионном возрасте, конечно просто, если назначение пенсии происходит на общих основаниях. Для этого достаточно вычесть 5 лет от предполагаемой даты выхода на пенсию. Но если у гражданина ожидается досрочная пенсия – по льготным спискам, за работу на севере, за большой стаж и другим причинам, сам работодатель не сможет это высчитать. Поэтому специалисты Пенсионного фонда готовы представить им эту информацию. Так, на основании соглашений Пенсионный фонд будет сообщать работодателям, имеет ли право возрастной работник на два выходных для диспансеризации.

- Для получения информации о сотрудниках предпенсионного возраста, - уточняет заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по Алтайскому краю Наталия Мочалова, - работодателям необходимо заключить дополнительное соглашение об информационном взаимодействии к действующему документу «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи». Подписанное дополнительное соглашение в 2-х экземплярах необходимо направить в адрес Управления ПФР по месту регистрации организации, либо принести лично в клиентскую службу ПФР в своем городе (районе).

Справка, подтверждающая статус человека в качестве предпенсионера также предоставляется и в территориальных органах ПФР. Получить эту информацию можно и без визита в Пенсионный фонд - через Личный кабинет гражданина на сайте ведомства.

Справка в формате PDF и XML, заверенная усиленной квалифицированной электронной подписью, формируется мгновенно. Для этого необходимо войти в Личный кабинет при помощи пароля и логина учетной записи после регистрации на Едином портале государственных услуг, выбрать в разделе «Пенсии» вкладку «Заказать справку (выписку) об отнесении гражданина к категории граждан предпенсионного возраста»,  после чего указать орган, куда предоставляются сведения - Федеральная налоговая служба России, орган государственной власти РФ в области содействия занятости населения, работодатель. При желании сформированную справку можно получить на электронную почту, сохранить, распечатать, а также просмотреть в разделе «История обращений».

Единый региональный контакт-центр ПФР: 8 (3852) 399 999.

________________________________

Справочно: всего в Алтайском крае на учете в ПФР состоят 57984 организации, руководители 4780-ти из них уже заключили с Пенсионным фондом соглашения на получение информации о гражданах предпенсионного возраста.